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MINDY EVENTS — GESTION D'INSCRIPTIONS & CONTRÔLE D'ACCÈS

Vos événements, sans friction à l'entrée

Gérer les inscriptions à coups de tableurs et de listes papier, c'est la garantie de files d'attente et d'erreurs le jour J. Avec Mindy Events, vos participants s'inscrivent en ligne, reçoivent un badge avec QR code généré automatiquement, et l'accès se contrôle par simple scan — sans attente, sans ressaisie.

Application Mindy Events — scan du badge QR code et validation d'accès en temps réel

LE CONSTAT

Une liste Excel et un classeur à l'entrée, c'est la garantie de files d'attente et d'erreurs le jour J.

CE QUE VOUS OBTENEZ

De l'inscription à l'entrée, tout est automatisé

Pensée pour vos événements, formations et conférences, quelle que soit leur taille.

Inscriptions en ligne personnalisables

Un formulaire adapté à votre événement — champs, sessions, billetterie — sans développement sur mesure.

Badges avec QR code automatiques

Générés et envoyés automatiquement après chaque inscription confirmée — rien à faire manuellement.

Contrôle d'accès par simple scan

Validez l'entrée en un scan depuis un téléphone ou une tablette — plus de liste papier à cocher.

Suivi des participants en temps réel

Nombre d'inscrits, de présents, d'absents — visible en direct depuis un tableau de bord unique.

Export et statistiques de fréquentation

Exportez vos listes de participants et consultez des statistiques claires après l'événement.

Gestion multi-sessions et ateliers

Un événement avec plusieurs sessions ou ateliers ? Chaque participant s'inscrit à ce qui le concerne.

Emails de confirmation automatiques

Chaque participant reçoit sa confirmation et son badge directement par email, sans relance manuelle.

Billetterie payante en option

Pour un événement payant, vos participants règlent leur place en ligne au moment de l'inscription.

Hébergement et support inclus

Vous vous concentrez sur votre événement, on s'occupe du reste côté technique.

Un événement à organiser prochainement ?
Discutons de vos besoins d'inscription et de contrôle d'accès.
Nous écrire sur WhatsApp

SUPPORT & ACCOMPAGNEMENT

On est avec vous le jour J aussi

L'accompagnement inclut la configuration de votre événement, l'hébergement et un appui pendant le déroulement de l'événement si besoin.

Réponse sous 24h
Par WhatsApp ou email
Configuration incluse
Formulaire et badges à votre image
Hébergement sécurisé
Données participants protégées
Prise en main rapide
Pour vous et votre équipe le jour J

COMMENT ÇA MARCHE

De la création de l'événement au scan à l'entrée

01

Mise en Place

Votre événement et votre formulaire d'inscription sont créés et brandés.

02

Configuration

Sessions, billetterie et badges sont paramétrés selon vos besoins.

03

Formation

Votre équipe est formée au scan et au suivi des participants.

04

Support

On reste disponible, y compris le jour de l'événement si besoin.

Une question avant de vous lancer ?

Parlez-nous sur WhatsApp

TARIFS

Une formule simple, adaptée à vos événements

Mise en place + licence annuelle, sans limite d'événements ni de participants. Le tarif est établi sur devis selon vos besoins.

MINDY EVENTS

Formule unique

Mise en place + licence annuelle, événements et participants illimités.

Formulaire d'inscription brandé
Badges avec QR code automatiques
Contrôle d'accès par scan le jour J
Événements illimités sur l'année
Billetterie payante en option
Export et statistiques
Support et mises à jour inclus
Demander un devis

QUESTIONS FRÉQUENTES

Tout ce qu'il faut savoir

Combien de temps pour mettre en place mon événement ?

Le délai dépend de la complexité de votre événement (sessions, billetterie, personnalisation) — on vous donne un calendrier précis dès le cadrage.

Comment fonctionne le scan le jour J ?

Depuis un smartphone ou une tablette, votre équipe scanne le QR code du badge et l'accès est validé instantanément.

Combien de participants la plateforme peut-elle gérer ?

La plateforme est conçue pour s'adapter à votre volume, d'une trentaine de participants à plusieurs milliers.

Puis-je proposer un événement payant ?

Oui, la billetterie payante en ligne est disponible en option.

Que se passe-t-il si j'organise plusieurs événements par an ?

Aucun souci : la licence annuelle couvre un nombre illimité d'événements, sans repasser par une mise en place à chaque fois.

Les données de mes participants sont-elles sécurisées ?

Oui, l'hébergement et la protection des données sont inclus dans l'offre.

D'autres questions ?

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Prêt à simplifier l'entrée de votre événement ?

On vous répond sous 24h.

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